多措并举,创设企化宣贯新途径

甬台温项目-高庆红
“三流管理靠经验,二流管理靠制度,一流管理靠学问”这是很多人耳熟能详的一句话,它充分说明了优秀学问带给企业的作用。所以,无论是何种类型的企业,想要走上灿烂的成功之路,必定缺少不了优秀的学问传统。
从根本上讲,优秀的企业学问熏陶对员工的身心健康成长影响深远而重大,它是一个潜移默化的过程,而非简单的来几场学问宣贯就完事。因此,针对企业学问的有效传播,大家必须做到多种方式并用,方能更好的使员工接受企业学问,并加以认同和传承。
在建设企业学问之路上,需要特别注意的一点是,企业每年都会有大量的新员工进入,“新员工”这一特殊群体在企业中发挥着越来越重要的作用,因此针对他们进行深入研究也显得很有必要。那么,如何让新员工能顺利的融入企业学问,并迅速的认同,找寻到一个支撑点,把个人的理想与企业的经营目标紧密的联系在一起,将个人的价值在日常的工作中得以体现,让员工找到自己、肯定自己,从而实现与企业共同发展,是非常重要的。
在具体的实施过程中,企业和项目层面应该怎样做才能让新员工逐步认知、感知、接纳、认同并主动推崇独特的企业学问呢?可以从以下四个方面考虑:
一、岗前培训:要想使新员工迅速转换角色,尽快成长为企业发展的中坚力量,岗前培训十分重要。
新员工岗前培训具有重大意义,对于企业而言,招聘到优秀的人才,并不等于拥有了优秀的员工。新员工的岗前培训,关系到员工对工作的理解及进入工作的状态,让新员工认识企业、了解企业,对于企业和员工来说都是必要的。企业在培训中向新员工先容企业的发展情况、规章制度、组织设计、岗位环境等方面,有利于他们尽快适应新的环境;员工通过了解企业各方面的情况,对自己的生活习惯、常识结构和技能结构就有了清醒的认识,并主动做出相应的调整。同时,让员工相信在新的工作环境中有让自己发挥才能的空间,有利于培养员工对企业的忠诚度并激发积极性。
二、制度保障:企业学问融入也需要流程和制度上的保障。
首先,制度本身就是企业学问的重要体现之一。在探讨新员工学问融入的具体方式之前,也需清楚的分析员工的需求。作为社会人,他们需要通过企业平台交换自己的使用价值,获取适当的回报,以满足生存、安全等需求;需要与企业中其他同事建立融洽的合作关系,获得接受和认可,以满足情感和归属需求;新员工也需要通过在企业中创造价值,获得职务上的提升,满足自我实现的需求。新员工的这些诉求,需要靠体制来解决,而企业学问作为一种建立和完善企业体制的影响要素和催化剂,体现在制度之上的正是大家的学问建设。再者,企业学问与制度可以互为补充,互相作用。新员工学问融入本身,与项目中的其他所有工作一样,并非是一件具有随机性,或依靠自律就可以持续并达到良好效果的事情,它需要制度流程的导向与约束。因此,在新员工进入企业初期,项目的人力资源主管部门应在行政、人事、财务、企业学问管理等相关制度方面,做好对新员工工作的开展,也希翼在制度和秩序的设计上,能够顺应组织和人性的需求。
三、系统递进:新员工学问融入是一个接力赛,需要项目的人力资源部门、新员工所在的部门,以及整个所在班组同事的持续和共同努力下来开展。
首先,项目人力资源部门作为新员工学问融入的发起和过程监督部门,面对新员工时要始终保持专业形象和正向引导态度,积极开展新员工学问融入工作。新员工学问融入的另一个重要接力部门是新员工所在的部门领导或主管领导,他们对新员工的影响不可磨灭,最专业的人力资源工编辑也无法替代新员工所在部门领导对其的影响和作用。部门领导须负责承担新员工学问融入的大部分工作,包括团队管理、氛围营造和学问建设、工作辅导、面谈等日常工作。对新员工来说,部门领导就是最直接的企业学问教材,他们必须与企业学问高度契合,才能以正确的行为去引导新员工。比如,项目可以发挥好大家现有的“传帮带”新人培养计划,导师在引导新员工专业常识和技能的同时,更要引领他们正确的思想和心态。学问融入的另一个重要力量不外乎是大家新员工所在班组的各位老同事,部门同事间有效、积极的沟通是新员工具有良好工作环境的保证,是企业学问向新人有效传承的主要通道和方式。
四、有效践行:通过组织多种形式的学问宣传活动,形成学问建设的有益循环。
从形式上来讲项目可以通过欢迎贺卡、聚会、团队活动、推介与展示等非正式形式,帮助新员工迅速融入团队。另外,还要推动他们积极参加项目层面特有的团队活动,包括主题讨论、优秀员工座谈、游戏活动等一系列活动,让新员们在这些践行中有效地找到自身归属感,以加快他们熟悉和融入整个企业。待他们进入项目一段时间后,已不再是一般意义上的新员工了,这时可以通过召开总结会等形式,推动他们阶段性的总结自己的成长历程。这样,才能被称为真正的融入,新员工的学问建设也形成了有益的循环。
针对新员工的学问宣贯工作是企业学问得以传承的一项重要内容,企业每一位新来的人员都能够感受到企业内在的学问,加以理解并深入感知,企业学问就能够透过时间传递给企业的每一个人,使企业的传统学问理念得以植入并不断发扬和拓展。新员工融入企业学问,可以帮助他们在企业中如鱼得水地工作,让企业学问也有了不断更新的源头活水,使得企业的优秀传统得以传承,企业的发展才能生生不息、勇往直前。

 

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