做好新员工人才培养的“五个发力点”

甬台温项目-邓凌东
新员工进入施工项目,是进入企业后接触到企业管理的又一个环节。它是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。新员工通过对施工项目的逐渐熟悉,不断适应眼前的工作环境和企业学问,并以此明确自身角色定位,实施职业生涯规划发展,逐步发挥自己的才能,从而推动企业的不断发展。
很多数据表明,新员工决定自己是否在当前企业长期发展,很大程度上取决于在最初进入企业一段时期内的经历和感受,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在今后工作中的态度、绩效和行为。所以,施工项目在这些方面必须做好对新员工相应的安置和培养工作。做好项目层面进一步夯实新员工的入职工作,应该从项目和新员工自身两个角度分析出发,提炼影响新员工入职后培养有效性因素,并提出“建立新员工培养引导工作体系”和“关注新员工成长,增强对企业认同感的对策”。具体方法可以从以下“五个发力点”入手。
一、进一步夯实新老员工师徒带传承工作
“传帮带”活动是新员工来到施工项目接受实战培训的重要途径,应当做企业的重要制度来进行建设,并在实践中不断调整、改进、规范传帮带制度。一是要及时制定《传帮带责任书》,明确师徒的责任、义务和权力;成立项目传帮带领导小组并规范传帮带计划的制定和记录,实行对传帮带师徒的全方位考核。二是在过程中要让新员工逐步了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安排,要让新员工知道做什么和如何做;三是加强过程中的实行力,“管理重在实行”,根据传帮带制度,重视过程中管理,检查与引导并行,定期与不定期结合,交流与考核融合,现场察看和文本结合,从点到面规范活动的各个层面,发现潜在问题,寻找闪光之处,逐步用制度和管理来规范;四是健全激励机制,通过评选等方式进行激励。如开展“传帮之星”、“最佳组合”的评选活动,对每一个核心传帮组成员进行物质奖励;五是提供平台,不定期地开展活动,就传帮带活动中的疑难问题,运用群体智慧寻找答案,学习传帮带技巧,交流传帮带经验;六是做好岗位轮换工作,新入职员工必须参加制度式轮岗,在两年内进行二到三个岗位的轮换。轮换岗位的设置应根据新入职员工所学专业,结合施工项目生产经营过程中的实际需求,以及员工自我发展为方向进行。
二、各级主管要加强对新员工的培训引导工作
新员工进入施工项目某一具体部门工作后,由于工作关系,接触最多是就是其部门主管,作为部门主管和业务骨干,他们对新员工能极大地发挥影响和带动作用。过程中,一方面主管领导要尽快引导新员工认识项目人员,带新员工参观项目,熟悉工作需要衔接的部门,并主动关心新员工生活上的困难和工作中遇到的难题,在帮助他们的同时,也是培养新老员工感情,帮助他们尽快融入企业的重要手段之一。另一方面,主管要起到模范带头作用,严格按照工作规范办事,并尽可能做到最好,对于培养新员工规范、熟练、精湛的业务技能,十分重要。同时也要严格遵守各项规章制度,给新员工树立一个典范,只有让下属佩服的上级才能真正做好管理。
三、做好新员工的职业生涯发展规划  
不管是职场中的高手还是初出茅庐的大学生,每一个人来到企业肯定是有自己将来的打算。然而不是所有的新员工都有职业规划或是职业规划都是科学的。新员工对自我的职业认识有一个探索的过程,他们工作中有一些特性可以在施工过程中培养,但有些特性往往难以客观培养。为了避免埋没新员工在现有岗位上无法展露出的一些特殊能力,应大力支撑新员工的职业探索。项目需要建立良好的使用和培养机制,进一步关注新员工的职业发展规划,创设一些让他们满意的岗位。可以根据个人条件、背景,为每个新员工量身定做适合其自身特点的职业生涯发展道路,向新员工提供实现个人专长的契机,形成员工与企业互动,增强新员工的归属感。同时还要注意将新员工和企业的发展目标有机地结合起来,减少冲突,增加一致性。
四、增强“搭台子”意识,强化“搭台子”举措,形成“搭台子”的氛围
搭建新员工学习平台,丰富他们的工作内容,实现“培”与“训”的有机结合。对于这些年纪轻、干劲足的新员工来说,有目的地为他们搭建可以施展才华的舞台,丰富他们的工作内容,使有能力的新员工担任责任更大的工作,增强对工作的参与性,帮助新员工解决从“知”到“行”,实现工作能力的展现,并积极为新员工提供和创造能促进其不断进步和发展的学习锻炼机会,从而形成群贤毕至、人才济济的良好格局。
五、敬重新员工,放手让他们做有挑战性的工作
作为项目经理或部门主管,应多了解新员工的想法,敬重他们在工作中提出的建议,对于确实好的点子,应适当给予肯定和奖励。另外要赋予他们一些具有挑战性的工作也不失为一种好的方法。设定一些让他们努力跳起来才够得着的目标,激发他们全面释放自己的能量,同时允许新员工犯错,耐心地纠错和引导,鼓励新员工大胆尝试。将形成一个良性的循环,管理人员对新员工越是抱有希翼,给予的信任和支撑越多,他们将干得越来越好。
总之,在当前竞争激烈的环境中,施工项目也应根据实际情况,运用多种有效措施,加强对新员工的系统与科学培养,提高工作满意度,突出企业活力,形成企业凝聚力和竞争力,使得新员工能够快速适应企业,成为企业精英,成为企业未来发展的最大潜力和动力。
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