新形势下项目管理的变守之道

核心提示:局强化项目管控“六个引导意见”对项目管控提出了新的要求,项目在实行中会遇到哪些问题?如何才能扎实推进,确保落实到位?
 
局强化项目管控“六个引导意见”规范了项目的基础管理,有助于提升项目管理的质效。贯彻落实“六个引导意见”必然会对项目管理提出新的要求,遇到新的问题。以往的项目管理思维和做法哪些需要调整,哪些需要坚持?结合六威项目的管理实践,简要梳理项目贯彻落实“六个引导意见”的要点,以和大家交流探讨。
项目策划要大处着手找重点
项目策划要在前期深入调研的基础上,结合项目实际来切实分析,大处着眼找出重点。尤其在项目定位上更要慎重决策,名利双收是项目管理的终极目标,但就实际情况要根据项目在市场中所处的地位、业主的管理思路和要求来进行综合考虑。
项目定位首要考虑项目的经营效益,毕竟实现项目盈利才是企业生存和发展的基础。对市场开发有决定性影响的项目则要更加注重企业的创誉,但要避免同一市场、同一类型的项目之间形成“军备竞赛”式的比拼,影响企业总体收益。
项目策划在项目实行的过程中要保证定位不变、架构不变,过程中调整的仅仅是细节方面的微调,以从根本上达到项目管理的受控。
标后预算在项目要刚性实行
除项目遇到重大调整如线位变化、结构物的调整、工期变化较大等情况,标后预算指标就应是刚性的指标。
标后预算的测算要更加贴合项目的实际,以市场情况为预算基础,不应把项目可能的创效成果全部考虑为切块的利润,毕竟创效设想成为实实在在的经营成果需要项目付出大量的努力,同时也易受到外界各种因素的制约,企业在这方面更应该引导、激励项目去加强创效驱动。
标后预算的受控情况间接反映了项目管理的受控情况,对于标后预算出现偏差的项目,更应该去分析项目管理中出现的不足,并积极地总结完整分析资料上报企业,用以更好地引导企业的项目管理,仅仅罗列标后预算和实际成本的偏差无益于企业提升项目的管理水平。
分包限价如何实行到位
目前企业的管理制度能够适应项目的管理需要,分包限价总体上已经贴合工程实际,项目可以根据工程量的大小进行微调,对于工程量大的分包单价可以在限价基础上做出适量的下调,工程量小和极个别单价可以适当突破企业的限价,但整体的分包金额应控制在企业的要求范围内。
目前项目基本采取劳务分包的模式,人工成本在劳务分包成本中占比较大,随着工人工价的不断上涨,项目的整体施工组织水平、服务水平对劳务队伍成本的影响越来越大。因此,项目应该致力于如何实现均衡生产,尽量减少窝工、误工现象的发生,同时通过前期的谋划,合理安排施工生产,避免出现突击抢工的现象,这是保证劳务单价受控、避免队伍扯皮的基础。六威项目虽地处六盘水市周边,地方关系复杂、征拆难度大,但项目部通过和地方政府建立良好的工作联系和联络机制,在施工生产中将对周边百姓的影响降到最低,基本避免了堵工现象的发生。同时加大对于施工便道的投入,确保了晴雨天均可顺畅施工,使项目的生产处于平稳推进、均衡施工的状态,不光在安全质量的控制上有个好的基础,也有力的保证了协作队伍在企业的限价范围内依然可以取得一定的利润。
材料招标、新设备使用是趋势
物资设备管理根据局、企业相关的管理办法在项目的实施层面取得了很好的效果。大宗物资的联合招标降低了项目物资采购单价,但在项目实施过程中出现了供应商低价中标,供应材料质量无法满足相关要求的情况。局及企业在招标时可以考虑将投标人的违约成本加大,并将项目上报的投标人违约情况予以严格处理,以形成良好的招标氛围,在降低采购成本的同时能保障项目的生产正常进行。
机械设备的规范化管理在项目有效降低了机械设备的成本,但目前随着施工行业的不断发展,机械设备逐渐代替人工或降低人工劳动强度成为必然的趋势,以新设备为支撑的新工艺不断推陈出新,作为施工企业如何使装备水平处于行业领先将成为企业的核心竞争力之一。
目前,市场上同一设备会有多个生产厂家,基本功能相同但实际施工情况还有诸多差异。通过项目对隧道湿喷机等机械的应用,笔者认为:首先企业及项目对同一设备不同厂家在设计制造方面的能力要深入研究了解,以选择能够适合施工实际情况的设备。就湿喷机而言,很多大厂家生产的高大上的设备并不适合项目隧道施工,存在很多需要改进升级的地方,如果盲目选择采购必然会导致投入了大量成本却无法取得好的收益。其次项目要做好应用总结,就设备本身找出可以改进提升的方向,并总结因为新设备的应用对劳务分包模式、施工组织模式、施工技术等方面带来的改变,以达到能够切实利用、提升机械效率的效果。
留住聘用人员很关键
近年来,企业发展规模迅速扩大,加之在建项目的不断扩展,随着局及企业的管控不断加强,项目的管理压力不断加大、管理岗位随之增多,项目聘用人员比例逐渐加大。如何使项目聘用人员融入项目并认同企业的企业学问、认同项目的团队学问,需要企业和项目协同解决。笔者认为:第一要实现同岗同酬同步晋升,使项目聘用人员有归属感,逐渐形成重能力、轻资历的良好氛围。其次企业要对项目聘用人员形成统一管理,使临聘人员可以在项目间有序流动,避免出现“一个项目干不好,赶紧就往其他项目跑”的情况,在调出、调入项目之间企业要做好协调工作。
“六个引导意见”的实施对于提升项目的管理水平成效是显著的,项目需要在“六个引导意见”的整体管控下完善项目的管理行为,深入挖掘项目管理在创效方面的潜力,以更优质、更高效的项目管理来取得更大的收益。

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